TPM管理培訓公司提出：設備初期管理是指從制定設備購置規劃方案開始，到設備終驗收合格、正式投產使用這一階段的工作，包括設備規劃方案的立項、調研選型、購置、安裝調試、驗收等。其中，規劃方案的調研、制定、論證和決策；市場調研、比較和選型；購置合同及技術協議的評審、簽訂；開箱檢查、安裝定位、調試與驗收等，是最基礎和最主要的工作。做好設備初期管理工作，不僅為投產后的使用、維護、修理等奠定好的基礎，也為安全生產和降低產品成本等提供有力地保障。按照設備初期管理的工藝流程，論述各階段的工作及需注意的問題。

 

 

備初期管理流程

　　

　　一、設備規劃方案立項

　　

　　1．立項程序

　　

　　設備使用部門應根據企業新技術、新工藝的應用情況，以及結合企業的實際生產狀況，在企業總體發展戰略和經營規劃的基礎上提出設備更新計劃和選型建議的可行性分析報告，并報送計劃財務部門匯總和形成企業設備投資規劃草案，經主管領導以及使用、管理、生產、工藝、基建、計劃、財務等相關職能部門的討論與修改后，送總經理審查批準，成為年度設備投資規劃并由各有關部門執行，同時還要指定主管領導負責各部門的總體協調與指揮工作。

　　

　　2．可行性研究報告的內容

　　

　　（1）應明確規劃的目標、任務和要求，描述規劃項目的評價指標。應注重規劃項目與產品的關系，包括產品的產量、質量和總體生產能力等。提出規劃設備的基本規格（包括設備的功能、精度、生產效率、技術水平、能源消耗指標、安全環保條件和對工藝需要的滿足度等技術性內容），進行投資、成本和利潤估算，確定資金來源，預計投資回收期限，分析銷售收入及預測投資效果等。

　　

　　（2）應在設備購置規劃與實施意見中，論述對環境治理（空氣、水質與噪聲污染等）和能源消耗問題帶來的負面影響與對策制定，以及設備市場調查分析、技術性能對比、價格類比、運輸方式與安裝場所等綜合性問題及解決預案。

　　

　　（3）由于在設備規劃實施周期內，可能會受到企業經濟效益、國家經濟或貿易政策調整、金融或商品市場發生變化，以及規劃分析論證時未估計到的諸多因素影響等，都要事先進行恰當分析。對規劃中的設備資金使用、實施進度控制和各主管部門間的協調配合等重要問題，也要提出明確方案。

　　

　　二、設備的選型調研

　　

　　設備選型，即是從多種可以滿足相同需要的不同型號與規格的設備中，經過技術性與經濟性的分析，選擇出最佳方案作為購買決策。設備選型調研由設備管理部根據項目規劃方案執行，主要負責設備規劃和選型的審查與論證，提出設備可靠性、維修性要求，協助主管領導做好設備初期管理的組織、協調工作。

　　

　　1．初期管理優先考慮適用性

　　

　　對所選購的設備，首先應與企業擴大生產規模或開發新產品等需求相適應，只有生產上適用的設備才能發揮其投資效果；其次是設備的先進性，在滿足生產需要的前提下，要求其性能指標保持先進水平，能提高產品質量和延長設備技術壽命；最后是設備的經濟性，要求設備價格合理，在使用過程中確保能耗和維護費用低，回收周期短。例如，在對CKA6163A/4000數控臥式機床選型時，公司首先考慮的是解決較大零件的加工問題，能減少外協加工件和提升產品的加工能力與質量；其次是設備技術先進性的指標選擇。此設備能夠對各種軸類和盤類零件自動完成內外圓柱面、圓錐面、圓弧面、端面、切槽、倒角等工序的切削加工，并能車削公制直螺紋、端面螺紋、英制直螺紋和錐螺紋，選用的是FANUC Oi-Mate TD數控系統，對工件可進行多次重復循環加工，適合于多品種產品的生產，對復雜、高精度零件尤能顯示其優勢，正適合公司的多品種加工和小批量生產的需求。

　　

　　2．初期管理將技術的先進性與經濟的合理性相統一

　　

　　技術上先進的設備，不僅具有較高的生產效率，而且產品質量也較高，但經濟性不一定最佳。例如，某設備生產效率很高，但能源消耗較大、維保費用較高、易損件磨損較快等，根據公司總的經濟效益指標來衡量就不適宜。有些設備技術上很先進，自動化程度較高，適于大批量和連續生產的模式，但在多品種小批量情況下，往往會負荷不足，不能充分發揮設備的能力，造成較大資源浪費，而且這類設備價格通常很高，維護費用大，零配件價格也高，從綜合經濟效益來看也是不劃算的。最后考慮的是經濟性，國產設備的購置、維護保養、零配件等費用，均比進口設備低廉許多，可在短期內收回購置成本。因此，在設備選型時，必須注重調查研究工作，應在廣泛收集信息資料的基礎上，經多方分析、比較與論證后，再做最后決擇。

　　

　　三、初期管理設備購置及合同管理

　　

　　1．初期管理設備購置

　　

　　設備購置是由設備管理部根據選型調研等情況來執行或組織執行。合理的設備購置方式，不僅能規避采購風險，提高設備配置標準，也可降低采購價格。

　　

　　（1）初期管理詢比采購。詢比采購是指向三個以上供應商發出需要采購設備的具體指標，由供應商進行報價和提供設備技術參數、介紹售后服務等情況，并經過綜合比較后來確定合格供應商的一種采購方式。詢比購置方式，不但有助于降低生產成本、提升企業的市場競爭力，還可以為企業贏得性價比合理的設備供貨商，鞭策他們不斷提升產品質量和售后服務水平。缺點是此類采購方式受監督性不強，采購風險較大，只適用于價值較低，且價格彈性不大的設備采購。

　　

　　（2）初期管理談判采購。談判采購是指通過與多家供應商進行談判，最后從中確定中標供應商的一種采購方式，或單獨與一家供應商進行談判，以達到提高設備配置和服務質量，降低購置價格的目的。此方式適用于緊急情況下或指定設備品牌與規格的采購。通過雙方的討價還價后，對發貨、技術規格、價格等條款達成共識，要求雙方對合同細節進行面對面的商談，而不能僅靠文件交換。既要大幅度降低購置風險，又要提高配置和降低價格等。缺點是部分設備是指定廠家的指定品牌，或是在生產廠家直接定做的，購置價格較高。

　　

　　（3）初期管理招標采購。事先應提出采購的條件和要求，邀請三家以上供應商參加投標，然后由采購方按照規定的程序和標準一次性從中優選出交易對象，并與其簽訂購置合同。整個過程應做到公開、公正和擇優。既要獲得價格合理、條件優惠和質量可靠的設備，還要將采購風險降到最低。需做到從招標文件的制定到采購合同簽訂都應嚴謹，各階段工作都要經過縝密研究與準備，要求雙方必須嚴格遵循行業和國家的相關規定，避免發生差錯或經濟糾紛。

　　

　　2．初期管理采購合同的評審和管理

　　

　　為了能夠保質保量地完成采購任務，需對采購合同的技術性和經濟性進行全面評審。首先由設備管理部組織使用、生產、工藝、基建、計劃、財務等相關部門進行評審，然后由主管領導審核，最后經總經理審批后方可簽訂正式采購合同。

　　

　　（1）初期管理合同的基本要素。合同內容及條款應由雙方共同商定，主要包括：①雙方的名稱與地址、聯系方式、賬號、簽約代表、一般納稅人號碼。②設備型號、規格與數量，技術要求與驗收標準。③設備價款，運輸、包裝和保險費用及結算方式。④交貨的期限、地點與方式，違約責任和處罰辦法。⑤合同簽訂日期和履行有效期限。⑥發生糾紛時，解決爭議的途徑與方法等。